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タイトル
Text copied to clipboard!オフィスクラーク
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支えるために、細部に注意を払いながら多様な事務作業をこなせるオフィスクラークを募集しています。オフィスクラークは、書類の作成・管理、データ入力、電話応対、来客対応、スケジュール管理など、日常的なオフィス業務を幅広く担当します。チームの一員として、他部署との連携を図りながら、業務の効率化と正確性を追求することが求められます。
このポジションでは、基本的なPCスキル（特にMicrosoft Office製品の使用経験）が必要であり、正確なデータ処理能力と優れたコミュニケーションスキルが求められます。また、複数のタスクを同時に処理する能力や、優先順位をつけて業務を遂行する力も重要です。オフィスクラークは、社内外の関係者と円滑にやり取りを行い、信頼される存在として活躍することが期待されます。
業務内容には、請求書や報告書の作成、ファイリング、郵便物の仕分け・発送、備品管理、会議資料の準備などが含まれます。業務の正確性とスピードが求められるため、責任感を持って取り組める方を歓迎します。経験者はもちろん、未経験でも意欲があり、学ぶ姿勢のある方であれば応募可能です。
私たちのチームは、協力し合いながら成長を目指す環境を大切にしています。オフィスクラークとしての経験を積みながら、将来的にはより専門的な事務職や管理職へのキャリアアップも可能です。安定した職場で長く働きたい方、事務職としてのスキルを磨きたい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 電話やメールによる問い合わせ対応
- 書類の作成およびファイリング
- データ入力および管理
- 会議資料の準備と配布
- 郵便物の仕分け・発送
- 備品の在庫管理と発注
- 来客対応と受付業務
- スケジュール管理と会議設定
- 請求書や報告書の作成補助
- 社内他部署との連携業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、Outlook）
- 正確なデータ入力能力
- 丁寧な電話応対・接客スキル
- マルチタスク処理能力
- チームワークを重視できる方
- 責任感を持って業務に取り組める方
- 事務経験があれば尚可
- 日本語での読み書き・会話能力
- 時間管理能力と自己管理能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 事務職の経験はありますか？
- PCスキル（Word、Excelなど）のレベルを教えてください。
- マルチタスクでの業務経験はありますか？
- チームで働くことに対してどのように考えていますか？
- 電話応対や来客対応の経験はありますか？
- 残業や繁忙期の対応は可能ですか？
- どのような業務にやりがいを感じますか？
- 自己管理や時間管理の方法を教えてください。
- これまでに扱った業務ソフトはありますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
